DIGITALISEER, CENTRALISEER, EN BEVEILIG AL UW DOCUMENTEN
Vind al uw documenten terug zonder tijdsverlies, zonder papierwerk en zonder stress.
Afgelopen met de stapels papier, de onvindbare documenten en de overvolle kasten.
Met My EddyDoc worden uw papieren archieven gedigitaliseerd en opgeslagen op een eenvoudig te gebruiken platform.
Vous retrouvez n’importe quel document en quelques secondes grâce à la recherche intelligente.
U vindt elk document in enkele seconden dankzij de slimme zoekfunctie.
0
uren
uur per dag verloren aan het zoeken of ordenen van papieren documenten.
Bron : XEFI / Studie Quocirca
0
uren
is nodig om handmatig één kastplank met documenten te digitaliseren
Bron : XEFI
0
€
dat zijn de gemiddelde kosten voor het vervangen van een verloren document.
Bron : Gartner
WAT OMVAT DE MY EDDYDOC OPLOSSING
Kant-en-klare digitalisering
- Levering van dozen, verzameling en scannen verzorgd door onze partners.
- Documenten gerangschikt in een kant-en-klare boomstructuur.
- Directe opname in uw beveiligde ruimte My EddyDoc.
Intuitief platform
- Toegang 24/7 via een browser of een app.
- Snel zoeken op sleutelwoord, inhoud of index.
- Veilige deelmogelijkheden, validatie, extractie van boekhoudgegevens en elektronische handtekening.
Veiligheid & conformiteit
- Hosting in Frankrijk in de door XEFI gecertificeerde datacenters Iso 27001
- Gegevens zijn beschermd en uitsluitend toegankelijk voor uw gebruikers.
- Naleving van de AVG-normen en beveiligde archivering van papieren documenten gedurende 5 jaar (vernieuwbaar).
Heeft u een duwtje in de rug nodig om uw bedrijf te digitaliseren?
Spreek met een XEFI-expert en vereenvoudig uw processen.
WAT XEFI ANDERS MAAKT
Digitalisatie inbegrepen
Wij leveren u geen lege tool: wij digitaliseren uw documenten voor u.
Intuitief platform
Supersnel zoeken, vereenvoudigde organisatie, overal toegankelijk.
Gegarandeerde veiligheid
Gegevens gehost in Frankrijk, 100 % XEFI, 100 % conform.
Speciale hulp
Een begeleiding gedurende de invoering en een training voor de tool
De XEFI-expertise voor kleine en middelgrote ondernemingen
- Een kant-en-klare aanpak, van installatie tot opvolging
- Snelle telefonische ondersteuning
- Ter plaatse kan tussen 4 en 36 uur ingegrepen worden
- 28 jaar vakervaring
Frequently asked questions
De documenten zijn van u. U krijgt het geheel in een downloadbaar bestand terug.
Wij voorzien de dozen, de labels en een gids. Het is niet nodig om de nietjes of de covers te verwijderen.
My EddyDoc is een echt electronisch beheer van documenten: sneller, veiliger, met slimme zoekfunctie, geïntegreerde handtekening, gehost in Frankrijk en dus niet onderhevig aan de Patriot Act.
